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在筹备工作阶段：一是继续收集会员企业名单；二是广泛征求会员单位意见推荐理事，根据相关规定有21家会员单位候选理事单位，这些企业基本代表了南昌籍在厦门发展的各行各业；三是推荐顾问工作；第四项工作就是进行会议文件材料的准备和会务的准备工作。
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随着改革开放的步伐，厦门经济特区建设成就突飞猛进，已经成为南昌市对外交流的重要窗口，也极大地吸引着南昌籍的有志之士投入经济特区的建设洪流中，在从事生产、经营、管理、专业设计、中介服务等各个行业中涌现出一大批优秀的成功人士，有的已经有了相当的成就和社会影响。2008年以来，在与他们的接触过程中，有些企业家提出应该成立一个南昌商会，以便更加广泛地团结南昌籍在厦优秀人士，积极开展企业之间的横向联系，整合资源，协调发展，更大地提高企业的经济效益；并利用特区平台优势，为促进南昌、厦门两地的经贸往来、为南昌的开放型经济提供服务。为此，以南昌市人民政府驻厦门办事处为牵头的6家发起单位从2008年下半年开始向厦门市经发局、厦门市民政局的有关部门进行咨询。厦门市为了加强国内经济合作与交流，促进厦门与其他地区经济文化旅游等事业的共同发展，印发了厦经协〔2006〕176号关于《厦门市异地社团组织管理暂行规定》的通知，对成立异地商会作出了专门规定。于是，我们更加有意识地联系南昌籍的企业家，听取他们的意见和建议，得到了他们的大力支持，到2009年4月共收集到了70多家企业名录。这是思想准备和信息收集的阶段。
