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徐州市档案馆1989年被认定为省三级档案馆，于1993年晋升为省二级馆， 2000年在全省省辖市中率先晋升为省一级档案馆， 2001年，建成全省档案系统中首家省级 爱国主义教育基地，2003年被人事部、国家档案局表彰为 “全国档案系统先进集体 ”。 2008年通过国家二级馆验收。
现馆藏档案资料172788卷（册）、件。馆藏档案148635卷（排架长度2176米 ）、3123件。徐州档案官网起止年限为1794 mdash;1995年（机构改革撤并单位档案进馆年限已至2007年 ）。其中建国前档案共21265卷（明清档案78卷，民国档案19067卷，革命历史档案2120卷） ，建国后档案共127370 卷，馆藏资料21030册，录音、录像、影片档案64盘（盒），徐州档案▲照片档 案7753张。
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徐州市档案局（徐州市档案馆）是徐州市委直属正处级事 业单位，参照公务员管理。依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《江苏省档案管 理条例》、《徐州市档案条例》等法律、法规，履行徐州市档案事业宏观管理职能；接收、整理保管和提供利用徐州市行政区域内各个历史时期的档案史料。
