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IBF的决策机构是包括主席等在内的执委会。执委会共有8位执委，由会员国代表经选举产生，每4年选举一次。执委会确定国际书商联盟的工作目标和工作任务。联盟在比利时首都布鲁塞尔设有秘书处，处理日常工作。国际书商联盟是非营利性组织，资金来自成员缴纳的费用。一些特别策划的活动所需的资金，国际书商联盟一般需要从外部融资。我国于1995年3月加入IBF，中国书刊发行业协会前会长刘杲曾任执委。在2002年国际书商联盟俄罗斯年会上，中国书刊发行业协会会长杨牧之当选为执委。2005年，IBF年会在中国召开。
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