3、完善续志工作制度，培养高素质修志队伍。建立各并认真落实了两级志书承编责任制、续志督查通报制度，纳入政府目标管理，切实加大了行政力度。建立市志专业志稿审核验收制度、市志主纂人员协调会制度、信仰市情网，http://www.xyszw.org.cn，主编责任制和特邀编审、特邀编辑制度，完善了质量保证体系。加强理论学习和业务培训，深入开展先进性教育活动，培养了一支爱岗敬业、善于学习、拼搏苦干、作风严谨、甘于奉献的修志队伍，弘扬了信阳革命老区精神。
1、市、县（区）两级志书续修工作。信仰市情网本市二届续志启动后，依靠完善的制度和有效措施，强力推进工作，实现一年一步大跨越。2002年，围绕市志编修，狠抓 “六个落实 ”，市志128个承编单位篇目细化，资料搜集和初稿试写工作全面铺开。2003年，推动9个县区消除了续志工作空白点，形成上下联动局面。2004年，采取集中研讨与分散指导相结合的方法，促进市志各承编单位基本完成稿件撰写，形成600万字的基础稿，并进行初步通编；6部县区志完成基础稿的报送并进行指导修改。2005年，对市志初稿进行内部评议修改，进一步充实资料，深挖特色，并以聘用方式，充实主纂力量，提高评审稿质量。同时，加强对县区分类指导，信仰市情网，http://www.xyszw.org.cn，实现了即定目标。2部县志形成评审稿，5部县区志完成初稿，2部县志进入初稿通纂。2006年，市志和7部县区志可进行正式评审。
依据《地方志工作条例》第四条规定 “地方志工作所需经费列入本级财政预算 ”。市编委《关于印发〈信阳市地方史志办公室机构编制方案〉的通知》（信编字82号）规定，市地方史志办公室使用事业编制，办公经费及人员工资福利管理形式实行财政全额预算管理。
2002年7月，市机构编制委员会《关于印发信阳市地方史志办公室机构编制方案的通知》（信编字82号），界定本室职责共六项：（一）负责党和国家关于地方史志工作的方针、政策、规定在我市的贯彻落实；指导市直各部门和各县区史志工作，对承编市志各责任单位实施行政督查。（二）负责市本级志书组稿、编纂、出版工作；指导、审定县区志、市直部门志的编纂、信仰市情网；出版工作。（三）负责市政府主办的《信阳年鉴》的组稿、编辑、出版工作；指导、管理县区年鉴的编辑、出版工作。（四）负责组织本市方志资源、姓氏源流资源的开发及审批本市各类地情资料书刊、方志音像制品的编辑、出版工作。（五）负责全市史志资料信息网络建设，指导县区资料信息网站联网工作，开发市情信息，推进用志工作。（六）承担市委、市政府交办的其他事项。
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