徐州档案，www.xzda.gov.cn政府现馆藏档案资料172788卷（册），件。馆藏档案148635卷（排架长度2176米），3123件。起止年限为17941995年（机构改革撤并单位档案进馆年限已至2007年）。其中建国前档案共21265卷（明清档案78卷，民国档案19067卷，革命历史档案2120卷），建国后档案共127370卷，馆藏资料21030册，录音，录像，影片档案64盘（盒），照片档案7753张
徐州市档案局（徐州市档案馆）是徐州市委直属正处级事业单位，参照公务员管理。依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，《江苏省档案管理条例》，《徐州市档案条例》等法律，法规，履行徐州市档案事业宏观管理职能，接收，整理保管和提供利用徐州市行政区域内各个历史时期的档案史料“徐州档案官网”www.xzda.gov.cn。
根据市委，市政府2003年批准的三定方案，徐州市档案局（馆）现有内设机构6个，分别为，办公室，监督指导处，法规宣教处，档案管理处，保护技术处和征集编研处。现实有在职人员41人，离退休人员22人
