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2003年底成立灵璧县现行文件资料利用服务中心，收集县委、县政府等单位1996年以来制定的 、可公开的规范性 “红头文件 ”568份，为单位和个人提供免费调阅服务，向社会各界提供了查阅党政现行公开文件的渠道和窗口。
近年来，灵璧县档案馆加大对县直机关及乡镇档案的移交接收力度，新接收档案 54 48卷，馆藏档案日益丰富。灵璧档案，http://www.lbda.gov.cn，同时不断完善检索工具，目前已安装使用科怡2000档案管理专门软件，输录县委、县政府等19个重要全宗文书档案文件级目录1 9300 条，案卷级目录245条。在此基础上还开发了利用率较高的土改时土地证、知青档案、现行文件等专门档案管理软件，大大提高了工作效率。
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