协会的常设机构为秘书处地址：沈阳市沈河区中街路万宝盖北巷1号邮编：110011电话：24869648传真：24848636邮箱：syzlyxh@126.com网址：www.syfair.com
截止2010年6月底，本协会共有会员单位70家（其中个人会员6人），基本涵盖了会展主体业务及与之相关的业务领域，其中副理事长单位7家，常务理事单位7家，理事单位4家，会员单位52家。
本协会的宗旨是：遵守国家和各级政府的法律、法规和相关规章，积极发挥服务、自律、沟通、协调的职能，在市有关职能部门的指导下，协助政府从事行业管理，建立行业自律机制，规范会展市场秩序，优化会展市场环境，大力培育会展品牌，保护会员合法权益，提高行业整体素质，组织行业开展国际国内的交流与合作，构筑政府与企业之间沟通与交流的平台，进而推进沈阳会展业的快速、健康发展。
沈阳展览业协会成立于2004年3月，由本市从事会展及相关业务的企事业单位组成，为跨部门、跨所有制、非营利性的行业性社会团体法人。本协会接受沈阳市服务业委员会的业务指导和沈阳市民间组织管理局的监督管理。
