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其发送原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上；接收原理是个反向的过程，即将从传统传真机接收到的传真件通过传真服务器进行转换成tif 或pdf 文档，之后通过互联网转发到用户指定的电子邮件、手机等。网络传真的功能有群发传真、GFax传真群发、无纸化传真、电子邮件收发传真等等。
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