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波罗的海国家理事会政府首脑会议每两年举行一次。2008年6月，为期两天的第七届波罗的海国家理事会政府首脑会议在里加举行，会议决定成立由各国政府和非政府机构代表组成的专家工作组，以保障该组织和波罗的海地区的未来主要发展方向。会议围绕波罗的海地区未来发展战略及波罗的海国家理事会改革等问题进行了讨论，并通过了《波罗的海国家理事会改革宣言》。《宣言》确定了该组织及波罗的海地区未来主要发展方向，即注重环境保护、加速经济发展、确保能源安全、波罗的海国家理事会官网加强文教合作及保障国民安全。2010年6月，第八届波罗的海国家理事会政府首脑会议在立陶宛首都维尔纽斯举行，会议通过了《 “波罗的海地区2020年展望 ”宣言》暨《维尔纽斯宣言》，呼吁各国为促进该地区发展履行职责。
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波罗的海国家理事会（又称波罗的海国家委员会；Council of the Baltic Sea States，CBSS），成立于1992年。其目的是进一步加强波罗的海沿岸地区的合作。理事会每年举行一次外长会议，主席国外长负责协调理事会在外长会议期间的活动，并由高级官员委员会协助其工作。理事会设有工作组，定期举行成员国首脑会议。它的成立，对于加强波罗的海地区的发展和联系具有重要意义。秘书处设于瑞典首都斯德哥尔摩，并在各会员国设有分支机构。
