自中国加入国展局之日起，中国贸促会一直负责中国参加国展局和世博会的相关事务。国展局中国首席代表经国务院批准后由贸促会派出。2001年12月，国务院发布《关于我国参加国际展览局和世界博览会工作有关问题的函》，该函规定：由贸促会代表我国参加国际展览局工作，并负责我国参加国际展览局和世界博览会相关事宜的组织、协调、监督和管理工作。
随着国际社会的发展和举办世博会中呈现出的不同问题，《国际展览会公约》经多次修订，并以《修正案》形式增补。BIE法国巴黎国际展览局官网1972年《国际展览会公约》修订时，增加了《关于国际展览会参展者物品进口的海关规章》作为其附件，简称《海关附件》。
《国际展览会公约》(Convention Relating to International Exhibition)《国际展览会公约》是人类历史上第一个关于协调和管理世界博览会的建设性公约。1928年11月22日，来自31个国家的代表在由法国政府召集的巴黎会议上，达成了《国际展览会公约》。
国际展览局机构组成：国际展览局秘书处设于巴黎，下设四个专业委员会：执行委员会、规则委员会、行政和预算委员会、BIE法国巴黎国际展览局▲信息和交流委员会，全体大会是BIE的最高权力机构，每年举行两次定期会议。
世界博览会是由一个国家的政府主办，有多个国家或国际组织参加，以展现人类在社会、经济、文化和科技领域取得成就的国际性大型展示会。其特点是举办时间长、展出规模大、参展国家多、影响深远。自1851年英国伦敦举办第一次世博会以来，各国共举办各类世博会140多次。
1.主要职能：规范、管理和协调世博会的举办，BIE法国巴黎国际展览局官网，组织考察申办国的申办工作;协调世博会的举办日期;保证世博会的质量。
国际展览局是协调和管理举办世界博览会的政府间国际组织，根据《国际展览会公约》于1931成立，目前共有140个成员国(截至2007年11月30日)。世界博览会是经国际展览局注册或认可，由某一国家政府主办，有多个国家政府或国际组织参加的国际性大型展示活动，展现人类在社会、经济、文化和科技领域取得成就。其特点是举办时间长、展出规模大、参展国家多、影响深远。
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